これまで、レシートや領収書の保管で色々と迷ってきました。
最低でも保管は５～７年ですけど、一部の条件で10年分必要になる場合があると聞いて、最低10年保管することに決めたんですが、現在、8年来たところで何か違う…って感じがしてました。
これまで月で分けてきたんですけど、今分けるのは良いとして、この後の処分を考えると結構面倒なんですよね(^^;)
入れるのもちょっと面倒な小さな小分け。
出すのも結構面倒です。
もっとザックリできないものかと考えてました。
これまで全部、スキャンしてデータ化はして持ってるんで、現物のレシートや領収書を手に取ってみることはほぼありません。
必要なときは、パソコンの画面で見れば良いんで。
ってことは、何かトラブルがない限り、現物って見ないんですよね。
そう思ったら、あんなに小分けする必要なかったんだって感じになってきました。
最低限1年毎に分かれてないと、10年後に処分するとき、どこまでか分からなくなるんで、年だけ分かれば良いんですよね。
そう思ったら、入れ物は10個あれば良いだけだったんですよね…。
自分の場合は、そんなに膨大な量があるわけじゃないんで、1年分全部確認が必要となっても大したもんじゃないですし。
1年分は、ちょっと大きな会社の1日分もないかもしれません。
何となくそんなことに気づいたら、これまでやってたのが無駄な作業に思えてきました。
良い入れ物がないか、ちょっと探してみようかって感じです。